Beneficios:
- Igualación de 401(k)
- Fiestas de empresa
- Salario competitivo
- Uniformes gratuitos
- Seguro de enfermedad
- Oportunidad de avance
- Tiempo libre remunerado
Ubicación: Brooklyn, NY (preferiblemente en la oficina; flexibilidad híbrida para el candidato adecuado )
Rango salarial: $ 50,000 - $ 90,000 / año, dependiendo de la experiencia y el nivel de responsabilidad
Compañía: DRN's Corp / Promociones Directas
Sobre el rol
Estamos buscando un contador práctico y detallista que quiera algo más que un trabajo, alguien listo para convertirse en un contador a cargo completo y, finalmente, ayudar a dirigir la salud financiera de una empresa en crecimiento.
Empezará por el núcleo: cuentas por pagar, cuentas por cobrar y nómina. Luego, a medida que demuestre su habilidad e iniciativa, se encargará de las conciliaciones y los informes financieros. ¿El objetivo? Convertirse en un perro guardián interno de confianza, alguien que entiende a dónde va el dinero, capta lo que otros se pierden y no tiene miedo de hablar.
No se trata de un papel pasivo. Si eres el tipo de persona que nota las discrepancias, piensa en sistemas y quiere ayudar a que una empresa crezca de manera más inteligente y eficiente, esto es para ti. Se trata de proteger y guiar a una empresa en crecimiento a través de una visión aguda y un buen juicio.
Responsabilidades (en fases de crecimiento)
Fase 1 – Conceptos básicos de contabilidad
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Cuentas a pagar
- Reciba e ingrese facturas (por correo electrónico o correo postal) en QuickBooks
- Verifica las facturas con los pedidos, los márgenes y las confirmaciones de entrega
- Pague a través de Bill.com (ACH), Divvy (tarjeta de crédito) y cheques (revisados/aprobados por el CEO)
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Cuentas por cobrar
- Procese pagos a través de ACH, tarjeta de crédito, cheques y transferencias bancarias
- Utilice QuickBooks + ERP personalizado para realizar un seguimiento de los ingresos (capacitación proporcionada)
- Mantente al tanto de los cobros y gestiona las retenciones de crédito internas
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Nómina
- Ejecutar nómina quincenalmente a través de ADP Run
- Incorporación de nuevos empleados al sistema de reloj biométrico
- Verifica las horas, gestiona los reembolsos, las deducciones y las comisiones
- Actuar como punto de contacto para las preguntas sobre la nómina de los empleados
Fase 2 – Contabilidad a cargo completo
- Conciliar tarjetas de crédito y cuentas bancarias en QuickBooks
- Clasifique con precisión cada transacción (algunas facturas, algunas suscripciones, algunas recurrentes)
- Asegúrese de que cada centavo que entra y sale se contabilice con líneas de pedido limpias
- Cree informes mensuales de pérdidas y ganancias y balance general para revisión ejecutiva
Fase 3 – Contribución Financiera Estratégica
- Detecte tendencias, gastos excesivos, ineficiencias, costos ocultos y/o exceso de personal
- Proponer ahorros, limpieza o mejoras en el flujo de trabajo
- Piensa de manera proactiva: "¿Cómo me aseguro de que cada dólar que gastamos sea válido, justo y necesario?"
- Desafía lo que está roto, ofrece soluciones y cuida a la empresa, no solo a tu lista de verificación.
Experiencia imprescindible
- De 3 a 5 años trabajando con QuickBooks
- 5+ años de experiencia total en contabilidad
- 2+ años en procesamiento de nómina (preferiblemente usando ADP Run o Paychex)
- 2–3+ años administrando cuentas por pagar, cuentas por cobrar y realizando conciliaciones bancarias / de tarjetas de crédito
- Conocedor de la tecnología; cómodo utilizando plataformas basadas en la nube como Bill.com, Divvy y sistemas ERP personalizados
Lo que te diferencia
- No te limitas a "hacer el trabajo", sino que piensas críticamente
- Haces preguntas como: "¿Está justificado este gasto?"
- Te preocupas por la precisión, no solo por el equilibrio
- Hablas cuando algo se ve mal y traes ideas para arreglarlo
- Eres curioso, proactivo, estratégico y te preocupas por proteger el negocio
Salario y crecimiento
- $50,000 – $90,000/año inicial, dependiendo de la experiencia y el alcance de la responsabilidad
- Trayectoria de crecimiento clara desde la contabilidad básica → el contribuyente financiero de → a cargo completo
Si eres agudo, hambriento y quieres formar parte del equipo de liderazgo, esta es tu pasarela.
Compensación: $50,000.00 - $90,000.00 por año
Tecnología
Nuestra historia y experiencia no nos limitan. Nos motivan a seguir siempre adelante.
Usando la última tecnología de impresión y bordado para los productos de primer nivel que está buscando y la tecnología web para agilizar el proceso de distribución y cumplimiento que le ahorra tiempo y molestias, somos capaces de imprimir y enviar más de 24,000 artículos al día, que la mayoría los competidores simplemente no pueden comparar.
Dedicación
¿Requisito de calidad extrema? ¿Plazo ajustado? Hacemos que lo imposible suceda.
Nuestros diseñadores gráficos, trabajadores de fabricación, inspectores de control de calidad y despachadores de envíos trabajan juntos con pasión, dedicación y una intensa atención a los detalles para servir a nuestros clientes. En Direct Promotions, ningún trabajo es demasiado pequeño y ninguna solicitud es demasiado difícil. Háganos saber lo que podemos hacer para hacerle feliz.
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